Experiência técnica — Setor público e privado

Compras e processos
100% eletrônicos

Experiência no fornecimento e desenvolvimento de sistemas que digitalizam o ciclo de compras e os processos administrativos, com controle de acesso, rastreabilidade e segurança da informação.

Conhecer a experiência Formas de comprovação

Público

Órgãos e entidades

Privado

Empresas e instituições

Ponta a ponta

Do pedido à auditoria

Equipe analisando um processo de compras em ambiente corporativo

Compras · Processos · Auditoria

Escopo da experiência

Soluções para todo o ciclo de contratação

A experiência abrange análise, desenvolvimento, implantação, integração e evolução de plataformas para formalizar atividades de compras e processos internos, respeitando regras de negócio, perfis de acesso e trilhas de aprovação.

Planejamento da contratação

Registro de demandas, especificações, centros de custo, documentos, responsáveis, prazos e aprovações. Os fluxos podem refletir a estrutura e as alçadas de cada organização.

Cadastro e gestão de fornecedores

Portal para cadastro, validação de documentos, categorias de fornecimento, vencimentos, situação cadastral e histórico de participação, com avisos e controles configuráveis.

Cotações e propostas eletrônicas

Convites, recebimento de propostas, anexos, prazos, equalização de preços e registro das comunicações. Informações e ações ficam centralizadas em um processo digital.

Análise, julgamento e aprovação

Mapas comparativos, pareceres, critérios de avaliação, aprovação por alçada e registro da decisão. O workflow pode incluir devoluções, diligências e etapas condicionais.

Contratos, pedidos e acompanhamento

Geração e integração de pedidos, acompanhamento de entregas, gestão de vigências e aditivos, medições e notificações para apoiar a execução do objeto contratado.

Auditoria e prestação de contas

Histórico de eventos, autoria, data e hora, documentos versionados, relatórios e exportações. A trilha de auditoria facilita fiscalização, governança e prestação de contas.

Cliente de referência

0asys — Ecossistema LYS

A experiência inclui trabalho realizado para a 0asys em uma plataforma integrada de gestão pública municipal, com recursos relacionados a compras, licitações, contratos, processos e auditoria.

Gestão pública municipal integrada

O LYS reúne áreas da administração municipal em um único ecossistema. No domínio de compras públicas, a solução contempla etapas como requisição, licitação, contrato, empenho, nota fiscal, liquidação, pagamento, recebimento de materiais e rastreabilidade para auditoria.

Conhecer a 0asys ↗

Gestão municipal

Compras e licitações

Contratos

Cadeia da despesa

Processos eletrônicos

Auditoria

Capacidades técnicas

Controle, integração e confiabilidade

A solução é desenhada conforme o processo da instituição e pode se integrar ao ambiente tecnológico existente, evitando controles paralelos e retrabalho.

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Governança e perfis

Permissões por função, unidade e etapa; segregação de responsabilidades; aprovações por alçada e autenticação compatível com a política da organização.

⬡

Rastreabilidade

Logs de ações, histórico de alterações, versionamento de documentos e evidências eletrônicas para consulta, auditoria e controle interno.

▣

Integrações

APIs para conexão com ERP, financeiro, contabilidade, protocolo, identidade, assinatura eletrônica, portais e demais sistemas institucionais.

◇

Segurança e LGPD

Proteção de dados, criptografia em trânsito, backups, registro de acessos e aplicação de controles alinhados à finalidade e ao nível de risco do projeto.

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Indicadores gerenciais

Dashboards de prazos, valores, economia obtida, volume por unidade, situação dos processos e desempenho de fornecedores.

◈

Implantação e suporte

Levantamento de requisitos, configuração de fluxos, migração de dados, treinamento, documentação, sustentação e evolução contínua.

Compras e processos 100% eletrônicos